De aflevering van afschriften en uittreksels van niet-openbare akten is beperkt om te voldoen aan de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). Dit is een regelgeving die beperkingen oplegt aan bedrijven en organisaties die persoonsgegevens van personen in de EU verwerken.

Om te voldoen aan deze regelgeving, mag niet zomaar iedereen niet-openbare afschriften of uittreksels opvragen. De volledige lijst is opgenomen in artikel 29, § 1/2, van het Burgerlijk Wetboek.

Het gaat over:

elke persoon van wie de akte de burgerlijke staat vastlegt of verandert;
zijn wettelijke vertegenwoordiger;
zijn echtgenoot of echtgenote, zijn wettelijk samenwonende, zijn bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn in de eerste graad en zijn erfgenamen, mits bewijs van een gerechtvaardigd belang;

Naast deze niet-openbare akten zijn er ook afschriften en uittreksels van akten. Iedereen kan deze dus opvragen. Volgens artikel 29 Burgerlijk Wetboek:

Heeft iedereen recht op een uittreksel van:
- akten van overlijden;
- akten van huwelijk van meer dan vijfenzeventig jaar oud;
- andere akten van meer dan honderd jaar oud.
Heeft iedereen recht op een afschrift van:
- akten van overlijden opgemaakt na 31 maart 2019;
- akten van overlijden opgemaakt voor 31 maart 2019 van meer dan vijfenzeventig jaar oud;
- akten van huwelijk van meer dan vijfenzeventig jaar oud;
- andere akten van meer dan honderd jaar oud.

Uittreksels en afschriften: veelgestelde vragen over de Database Akten van de Burgerlijke Stand

Aanmelden

Algemene vragen

Opvragen

Foutmelding

Soort akte, uittreksel of afschrift